Otvoreni natječaji

Stručni suradnik za nabave(m/ž)

u Direkciji nabave

1 izvršitelj na određeno vrijeme

Radni zadaci i odgovornosti:

• obavlja poslove nabave vezane za javne nabave
• obavlja upis u Elektronički oglasnik javne nabave (EOJN) po svim fazama postupka relevantnih dokumenata, koristi modul e-nabave Elektroničkog oglasnika za dohvat dokaznih dokumenata te komunicira s ponuditeljima
• obavlja poslove vezane za pripremu postupka zastupanja u svezi žalbi pred Državnom komisijom za kontrolu postupaka javne nabave, koordinira s internim naručiteljem u svezi dokaza
• priprema materijale o prihvatu/poništenju postupaka nabave
• prati garancije ( za ozbiljnost ponuda/ dobro izvršenje posla i dr.) u suradnji s internim organizacijskim jedinicama u nadležnosti
• u suradnji s internim naručiteljem brine se za pravovremeno zaključenje ugovora o nabavi
• obavlja poslove nabave vezane uz jednostavne nabave iznad 20.000,00 kn bez PDV-a do pragova javne nabave
• priprema podloge za izradu prijedloga godišnjih i višegodišnjih planova nabave
• izrađuje prijedloge izmjena i dopuna Plana nabave roba, radova i usluga temeljem zahtjeva internih naručitelja
• objavljuje Planove nabave u Oglasniku javne nabave, sukladno zakonskim i podzakonskim propisima u cilju osiguranja načela transparentnosti
• surađuje u izradi dijelova financijskog plana HBOR-a
• vodi registar ugovora o jednostavnoj nabavi, registar ugovora o javnoj nabavi i registar okvirnih sporazuma
• sudjeluje u ocjenjivanju ponuda te kontaktira s ponuditeljima
• obavlja računsku i logičku kontrolu ispravnosti dokumentacije s prilozima
• unosi podatke o predmetima nabave u aplikaciju SPIN
• izrađuje statističko izvješće o javnoj nabavi i drugih zakonom i podzakonskim aktima utvrđenih oblika izvještavanja i osiguranja transparentnosti
• izrađuje godišnje izvještaje o izvršenju Plana nabave
• upisuje nove dobavljače u aplikaciju Registar klijenata
• provodi elektronsko pohranjivanje svih kreiranih dokumenata po pojedinim predmetima nakon skeniranja istih
• obavlja i druge poslove po nalogu neposrednog rukovoditelja, a u skladu s naravi radnog mjesta.

Traženi uvjeti za radno mjesto:

• najmanje VŠS/bacc., ekonomskog ili upravno-pravnog ili pravnog smjera
• najmanje 2 godine radnog iskustva
• znanje rada u MS Office-u s naglaskom na izvrsno znanje rada u Excelu
• poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
• poželjno radno iskustvo u bankarskom poslovanju i/ili u javnoj službi na poslovima javne nabave
• poželjno posjedovanje certifikata iz područja javne nabave
• poželjno znanje rada u sustavu za praćenje izvršenja nabave (SPIN)
• poželjno znanje rada u sustavu elektroničkog uredskog poslovanja (OfficePoint)
• razvijene organizacijske vještine, razvijene analitičke vještine, razvijene vještine pisanog poslovnog izražavanja, točnost i preciznost u radu, razvijene komunikacijske vještine, usmjerenost na klijente, sposobnost brze prilagodbe novim situacijama.